まずは

「議事録ドリブン」で実際に会議を実施するために
フォーマットを作成してみようと思う。

http://xm.sargasso.jp/xm.html

↑のツールは30日間は試用できますが、そのあと有償なんで・・・

試用版も試し、更に自分の現場が抱える固有の問題と照らし合わせて
専用のフォーマットを作成してみようと思う（エクセルかなんかで・・・ｗ）